Bạn có đang đau đầu với việc tuyển dụng một lượng lớn nhân sự trong thời gian ngắn? Tuyển dụng Mass là giải pháp hữu hiệu cho các doanh nghiệp đang trong giai đoạn mở rộng hoặc cần bổ sung nhân lực cho các dự án gấp. Tuy nhiên, tuyển Mass cũng đi kèm với nhiều thách thức đòi hỏi nhà tuyển dụng phải có những chiến lược và kỹ năng xử lý đặc biệt. Trong bài viết này, Bcham sẽ cùng bạn đọc tìm hiểu Tuyển dụng Mass là gì, những khó khăn thường gặp và 10 nguyên tắc vàng giúp bạn vượt qua thách thức, đạt được hiệu quả cao.

Tuyển Mass là gì?

Tuyển Mass, còn được gọi là tuyển dụng ồ ạt hoặc tuyển dụng theo nhóm, là hình thức tuyển dụng nhiều ứng viên tiềm năng trong một thời gian ngắn. Các công ty thường triển khai tuyển dụng Mass vì một số lý do sau:

• Sự phát triển nhanh chóng của công ty: Khi công ty đang trên đà mở rộng quy mô hoạt động, họ sẽ cần tuyển dụng thêm nhân sự để đáp ứng nhu cầu gia tăng về lao động. Ví dụ, công ty khởi nghiệp phát triển ứng dụng gọi xe đang đạt được lượng người dùng lớn cần tuyển gấp tài xế để đáp ứng nhu cầu di chuyển của khách hàng.
• Mở rộng sang một khu vực khác: Nếu công ty đang mở văn phòng chi nhánh hoặc nhà máy ở địa điểm mới, họ sẽ cần tuyển dụng nhân viên để điều hành hoạt động tại đó. Ví dụ, chuỗi cửa hàng tiện lợi đang mở thêm 10 chi nhánh mới trên toàn quốc sẽ cần tuyển dụng nhân viên bán hàng, thu ngân và quản lý cửa hàng cho các chi nhánh này.
• Tuyển dụng theo mùa: Trong một số ngành, chẳng hạn như bán lẻ và du lịch, nhu cầu về nhân lực thường tăng cao vào các mùa lễ hội hoặc du lịch. Do đó, doanh nghiệp cần tuyển dụng nhân viên theo mùa vụ để phục vụ khách hàng. Ví dụ, các khách sạn thường tuyển dụng thêm nhân viên phục vụ vào mùa hè.
• Các lý do khác: Đôi khi, lý do tuyển dụng Mass có thể không rõ ràng hoặc cấp bách. Ví dụ, với sự bùng phát của đại dịch Covid-19, ngành y tế cần tuyển dụng thêm lượng lớn nhân viên y tế để điều trị bệnh nhân.

So sánh tuyển dụng mass với tuyển dụng thường

Yếu tố	Tuyển dụng Mass	Tuyển dụng thường
Khái niệm	Tuyển dụng số lượng lớn nhân sự trong thời gian ngắn để tìm kiếm và thu hút lượng lớn ứng viên vào cùng một vị trí.	Tuyển dụng số lượng nhỏ nhân sự để lấp đầy nhiều vị trí khác nhau trong tổ chức.
Vị trí tuyển dụng	Các vị trí phổ thông, không đòi hỏi kinh nghiệm và kỹ năng chuyên môn cao.	Tuyển dụng cho các vị trí mang tính chuyên môn, có yêu cầu về kinh nghiệm và kỹ năng.
Thời điểm	Thường diễn ra khi doanh nghiệp mở rộng quy mô, mở chi nhánh mới hoặc có sự thay đổi lớn trong cơ cấu nhân sự.	Diễn ra khi doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng ở một hoặc vài vị trí ở mức độ khá thấp.
Kênh tuyển dụng	Sử dụng nhiều kênh khác nhau để tiếp cận số lượng lớn ứng viên như: đăng tin trên các trang tuyển dụng, mạng xã hội, tổ chức ngày hội việc làm, hợp tác với các trường đại học, cao đẳng…	Tập trung vào các kênh tuyển dụng phù hợp với vị trí tuyển dụng như: trang tuyển dụng chuyên ngành, mạng lưới quan hệ, giới thiệu nội bộ…
Tính chất	Quy trình tuyển dụng thường được đơn giản hóa và rút ngắn để đảm bảo tốc độ. Các vòng phỏng vấn có thể được tổ chức đồng loạt, sử dụng các bài kiểm tra đánh giá năng lực chung.	Quy trình tuyển dụng thường kỹ lưỡng và chi tiết hơn, với nhiều vòng phỏng vấn, kiểm tra chuyên môn và đánh giá phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.

Khó khăn doanh nghiệp gặp phải tuyển dụng Mass

• Liên kết nhiều phòng ban:Tuyển Mass thường đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa nhiều bộ phận trong công ty. Tuy nhiên, việc kết hợp hoạt động của nhiều người trong thời gian ngắn có thể gây ra khó khăn.
• Hạn chế về thời gian: Việc tuyển dụng lượng lớn ứng viên trong thời gian ngắn đòi hỏi nhà tuyển dụng phải có kỹ năng tổ chức thời gian hiệu quả. Nếu không có thể dẫn đến chậm trễ trong quá trình tuyển dụng.
• Chất lượng ứng viên: Chọn ra đối tượng phù hợp nhất từ hàng trăm hồ sơ là thách thức không hề nhỏ. Nhà tuyển dụng cần có quy trình tuyển dụng chặt chẽ và các tiêu chí đánh giá rõ ràng để đảm bảo lựa chọn được người đáp ứng yêu cầu của công việc.
• Viết mô tả công việc: Viết mô tả vừa hấp dẫn, thu hút ứng viên chất lượng vừa cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết về vị trí là điều không hề đơn giản. Bên cạnh đó, việc viết nhiều mô tả cho các vị trí tuyển dụng khác nhau cũng tốn kha khá thời gian và nguồn lực.
• Trải nghiệm ứng viên: Việc tuyển dụng ồ ạt khiến nhà tuyển dụng khó có thể dành nhiều thời gian cho từng ứng viên. Điều này dẫn đến trải nghiệm không tốt, ảnh hưởng đến hình ảnh của công ty.

10 nguyên tắc khi tuyển dụng Mass dành cho HR

Để vượt qua những thách thức và đạt được hiệu quả cao trong tuyển Mass, nhà tuyển dụng cần áp dụng 10 nguyên tắc sau:

Lập kế hoạch chiến lược

Việc làm này giúp nhà tuyển dụng xác định rõ ràng mục tiêu và phương hướng cho chiến dịch tuyển dụng, từ đó đưa ra những quyết định phù hợp trong suốt quá trình tuyển dụng.

Sử dụng công nghệ tuyển dụng

Công nghệ tuyển dụng, chẳng hạn như phần mềm quản lý hồ sơ ứng viên (ATS), phần mềm tự động hóa quy trình tuyển dụng (RPA) và phần mềm đánh giá ứng viên dựa trên AI, có thể giúp nhà tuyển dụng tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả và giảm thiểu sai sót trong tuyển Mass.

Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng

Doanh nghiệp cần xây dựng thương hiệu bằng cách thể hiện văn hóa kinh doanh, chế độ đãi ngộ tốt cho nhân viên và các cơ hội phát triển nghề nghiệp hấp dẫn. Việc làm này sẽ giúp thu hút nhiều ứng viên tiềm năng chất lượng.

Quảng bá chiến dịch tuyển dụng

Để thu hút nhiều ứng viên, nhà tuyển dụng cần quảng bá chiến dịch tuyển dụng trên nhiều kênh khác nhau, chẳng hạn như website tuyển dụng của công ty, mạng xã hội, các trang web tuyển dụng uy tín,…

Sàng lọc hồ sơ ứng viên

Quá trình này cần được thực hiện một cách hiệu quả để đảm bảo chỉ có những ứng viên phù hợp nhất mới được tiến đến vòng phỏng vấn. Nhà tuyển dụng có thể sử dụng các tiêu chí đánh giá rõ ràng và công cụ sàng lọc hồ sơ tự động để hỗ trợ.

Phỏng vấn ứng viên bài bản

Phỏng vấn là bước quan trọng để đánh giá năng lực và phẩm chất của ứng viên. Nhà tuyển dụng cần chuẩn bị kỹ lưỡng cho các buổi phỏng vấn, bao gồm xây dựng câu hỏi phỏng vấn phù hợp và kỹ năng phỏng vấn hiệu quả.

Đánh giá ứng viên khách quan

Việc đánh giá ứng viên cần được thực hiện một cách khách quan và công bằng dựa trên các tiêu chuẩn đã được xác định trước đó. Nhà tuyển dụng nên sử dụng nhiều phương pháp đánh giá khác nhau, chẳng hạn như phỏng vấn, đánh giá năng lực và kiểm tra thực tế để có được đánh giá chính xác nhất về ứng viên.

Cung cấp phản hồi cho ứng viên

Sau khi hoàn tất quá trình tuyển dụng, nhà tuyển dụng cần cung cấp phản hồi cho tất cả các ứng viên, dù họ có được tuyển dụng hay không. Việc cung cấp phản hồi kịp thời và chuyên nghiệp sẽ giúp nâng cao hình ảnh của nhà tuyển dụng và tạo ấn tượng tốt với các ứng viên.

Onboarding hiệu quả

Onboarding là quá trình giúp nhân viên mới hòa nhập vào công ty và bắt đầu công việc. Doanh nghiệp cần xây dựng chương trình onboarding bài bản để giúp nhân viên mới hiểu rõ về văn hóa doanh nghiệp, quy trình làm việc và các chính sách của công ty.

Đánh giá hiệu quả chiến dịch tuyển dụng

Việc làm này giúp nhà tuyển dụng xác định những điểm mạnh, điểm yếu và bài học kinh nghiệm cần rút ra để cải thiện hiệu quả tuyển dụng trong tương lai.

Bên cạnh việc áp dụng 10 nguyên tắc trên, sử dụng dịch vụ tuyển dụng để hỗ trợ sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và đạt hiệu quả cao hơn.

Với bề dày kinh nghiệm và chuyên môn sâu rộng trong lĩnh vực nhân sự, Bcham tự hào mang đến các giải pháp toàn diện, giúp doanh nghiệp giải quyết các bài toán tuyển dụng phức tạp một cách hiệu quả.

Tuyển dụng Mass là hoạt động quan trọng giúp doanh nghiệp tuyển dụng được nguồn nhân lực chất lượng để đáp ứng nhu cầu phát triển. Tuy nhiên, tuyển Mass cũng đi kèm với nhiều thách thức đòi hỏi nhà tuyển dụng phải có những chiến lược và kỹ năng xử lý đặc biệt. Áp dụng 10 nguyên tắc vàng được chia sẻ trong bài viết này sẽ giúp nhà tuyển dụng vượt qua những thách thức và đạt được hiệu quả cao.

Hãy liên hệ với Bcham ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm dịch vụ chất lượng của chúng tôi!